Wprowadzenie systemu kaucyjnego oznacza nowe obowiązki również dla jednostek samorządu terytorialnego oraz ich jednostek budżetowych. W praktyce pojawia się jednak wiele pytań dotyczących sposobu rozliczania kaucji, jej ewidencji, klasyfikacji budżetowej oraz wpływu na sprawozdawczość.
Czy każda jednostka budżetowa w gminie będzie uczestnikiem systemu kaucyjnego? Czy kaucję należy ujmować jako koszt czy jako rozrachunek? Czy paragraf 422 będzie prawidłowy dla rozliczania kaucji? I czy kaucja powinna pojawić się w sprawozdaniach budżetowych oraz bilansowych?
Podczas szkolenia omówię praktyczne aspekty funkcjonowania systemu kaucyjnego w urzędach, jednostkach budżetowych oraz innych jednostkach sektora finansów publicznych. Pokażę, jak prawidłowo prowadzić ewidencję księgową i jak przygotować procedury dostosowane do nowych obowiązków.
Na szkoleniu wyjaśnię m.in.:
- kiedy i w jakim zakresie system kaucyjny występuje w JST i jednostkach organizacyjnych
- jak klasyfikować kaucję w budżecie oraz jakie paragrafy stosować
- czym różni się model kosztowy od rozrachunkowego i kiedy należy je stosować
- jak prowadzić ewidencję bilansową i pozabilansową opakowań objętych systemem kaucyjnym
- jak rozliczać zwrot kaucji oraz uszkodzone opakowania
- jak wygląda sprzedaż napojów objętych systemem kaucyjnym przez jednostki samorządowe
- w jaki sposób rozliczać zakupy realizowane przez sołtysów w ramach funduszu sołeckiego
Pokażę również najczęstsze błędy interpretacyjne oraz praktyczne rozwiązania, które można wdrożyć w jednostce jeszcze przed rozpoczęciem obowiązywania nowych zasad.
Szkolenie kieruję do pracowników pionów finansowo-księgowych urzędów, starostw, urzędów marszałkowskich oraz wszystkich jednostek budżetowych odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie kaucji i prowadzenie ewidencji związanej z systemem kaucyjnym.
Na zakończenie przewiduję czas na pytania i omówienie konkretnych przypadków występujących w praktyce jednostek samorządu terytorialnego
CZĘŚĆ OGÓLNA
- System kaucyjny w rozliczeniach budżetowych w gminie a kaucja nie objęta systemem kaucyjnym;
- Odbiór i finansowanie zbiórki z gminnych punktów zbiórki;
- Opłata manipulacyjnej (handling fee) w rozliczeniach gminnego punktu zbiórki;
- Gminna jednostka budżetowa jako jednostka handlu detalicznego – obowiązki rozliczeniowe
CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
- Kaucja za butelkę jako wydatek budżetowy – poprawny paragraf klasyfikacji budżetowej – opakowania wielorazowego oraz jednorazowego użytku objęte systemem kaucyjnym;
- Kaucja za butelkę – modele rozliczeń:
a) model kosztowy – opłacona kaucja jako koszt na kontach zespołu 4;
b) model rozrachunkowy – opłacona kaucja jako rozrachunek na kontach zespołu 2
3. Opakowania wielorazowego oraz jednorazowego użytku objęte systemem kaucyjnym – modele ewidencji księgowej:
a) model ewidencji pozabilansowej;
b) model ewidencji bilansowej;
4. Zwrot kaucji jako:
a) zwrot wydatków;
b) jako dochód budżetowy
5. Model rozrachunkowy kaucji:
a) konta zespołu 2 oraz analityka;
b) sprawozdania oraz ewidencja księgowa w modelu rozrachunkowym
6. Model kosztowy kaucji:
a) konta zespołu 4 i 7 oraz analityka;
b) sprawozdania oraz ewidencja księgowa w modelu kosztowym
7. Klasyfikacja budżetowa w zakresie kaucji:
a) kaucja jako wydatek – paragraf klasyfikacji budżetowej;
b) kaucja jako dochód – paragraf klasyfikacji budżetowej;
c) kaucja jako zwrot wydatków – paragraf klasyfikacji budżetowej;
8. Zniszczone/uszkodzone pakowania wielorazowego oraz jednorazowego użytku objęte systemem kaucyjnym:
a) ewidencja księgowa;
b) sprawozdania;
c) procedury postępowania;
9. Forma zwrotu kaucji:
a) przelew na rachunek jednostki/gotówka/bon;
b) sprzedawca/inny podmiot
10. Sprzedaż napojów objętych systemem kaucyjny przez gminę – zasady rozliczeń;
a) ewidencja księgowa;
b) sprawozdawczość;
c) klasyfikacja budżetowa
11. Zakupy realizowane przez sołtysów dotyczące napojów objętych systemem kaucyjnym:
a) zakupy z otrzymanych zaliczek z budżetu;
b) zakupy z własnych środków sołtysa refundowane sołtysowi;
c) rozliczanie kaucji z sołtysem;
d) fundusz sołecki a system kaucyjny
12. Pytania i dyskusja.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego.
Możesz to zrobić bezpośrednio z naszej strony.
Płatność za udział w szkoleniu należy wnieść po otrzymaniu faktury lub faktury pro-forma, na konto wskazane na fakturze.
Zastrzegamy sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych.
Warunki i zasady rezygnacji określone są w Regulaminie Szkoleń.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w terminie późniejszym niż zawartym w Regulaminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
Informacje dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności
14.05.2026 r. 09:00-13:00 499,00 zł/os* ONLINE
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Jeśli chcesz przesłać formularz zgłoszenia kliknij tutaj
Jeśli wolisz przesłać zgłoszenie mailowo formularz możesz pobrać tutaj