Od 1 lipca 2026 r. każda jednostka sektora finansów publicznych będzie zobowiązana do prowadzenia Centralnego Rejestru Umów. W praktyce oznacza to nie tylko nowy obowiązek, ale też szereg wątpliwości, które już dziś pojawiają się w jednostkach.
Czy faktura to umowa? Czy każde zamówienie trzeba wykazać w CRU? Co z refakturowaniem, porozumieniami międzygminnymi albo umowami dotacyjnymi? Kto właściwie jest stroną umowy do rejestru? I co zrobić z aneksami do umów zawartych jeszcze przed wejściem nowych przepisów?
Podczas szkolenia odpowiem na te pytania i uporządkuję zasady, które trzeba będzie stosować w praktyce. Pokażę, jak prawidłowo identyfikować umowy podlegające wpisowi do rejestru oraz jak uniknąć błędów, które mogą skutkować brakiem ujęcia danych lub nieprawidłowym ich wykazaniem.
Na szkoleniu omówię m.in.:
- jakie umowy podlegają wpisowi do CRU, a jakie są z niego wyłączone
- jak rozumieć różne formy zawierania umów, w tym formę dokumentową i elektroniczną
- jak ustalać wartość umowy w praktyce (np. przy mediach, najmie czy rozliczeniach zmiennych)
- jakie dane należy wprowadzać do rejestru i gdzie pojawiają się najczęstsze błędy
- jak traktować aneksy, umowy zmieniające oraz umowy wieloletnie
- kiedy i w jaki sposób można ograniczyć jawność danych w CRU
- jak przygotować wewnętrzne procedury i rejestry, które ułatwią prawidłowe raportowanie
Pokażę również konkretne przypadki i problemy interpretacyjne, z którymi jednostki już się mierzą, oraz sposoby ich rozwiązania.
Szkolenie kieruję do osób odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do rejestru oraz pracowników pionów finansowo-księgowych, którzy będą zaangażowani w realizację tego obowiązku.
- Formy prawne zawieranych umów w rejestrze – formy umowy:
- pisemnej;
- elektronicznej;
- szczególnej;
- dokumentowej – pułapka „smart kontraktów” (inteligentna umowa).
2. Umowy w ramach przedsięwzięć/ zapewnienia ciągłości działania/wieloletnie a ich prezentacja w CRU (?),
3. Wartość umowy do CRU m.in:
- media;
- najem w tym wieloskładnikowe umowy (stały czynsz a media według zużycia);
- usługi wstępu na obiekty sportowe;
- stawka godzina;
- rozliczenie według wykonania albo rozliczenie wskaźnikowe,
- pozostałe umowy.
- Zakres danych:
- numer umowy – o ile taki numer nadano;
- datę zawarcia umowy;
- okres, na jaki umowa została zawarta (pozycja tylko pozornie prosta;
- oznaczenie stron umowy (gmina X czy SP nr 1 w gminie X, a może Starosta ?)
- wskazanie przedmiotu umowy – co to jest i jaki jest związek z zaangażowaniem na koncie 998 oraz 999 ?
- wartość umowy – wartość umowy a wartość przedmiotu umowy;
- wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3;
- status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy – umowa aktywna i nieaktywna oraz świadczenie na rzecz osoby trzeciej (art.393 KC);
- podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osoba, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – w przypadku, o którym mowa w ust. 8 – (w CRU nie udostępnia się informacji o umowie, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej) – prawo do prywatności lub tajemnica przedsiębiorcy;
- podstawę dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1–9, o ile dokonano takiej aktualizacji – zakres aktualizacji danych w CRU.
5. Aktualizacja danych w CRU – zakres danych wprowadzanych do CRU,
6. Umowy w formie dokumentowej a forma ustna albo per facta concludentia (?),
7. Korekty danych wprowadzonych do CRU – zasady korygowania danych,
8.Umowy zmieniające/aneksy do umów oraz umowy ramowe/parasolowe/inteligentne (smart kontrakt) w CRU,
9. Wyłączenia z CRU – umowy oraz informacje z umowy – zasady wyłączania danych do CRU (umowy albo jej poszczególnych składowych),
10. Rejestr wewnętrzny umów (zasady działania/tworzenia/procedura) – baza danych do zaciągania do Centralnego Rejestru Umów,
11. Pytania i dyskusja.
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego.
Możesz to zrobić bezpośrednio z naszej strony.
Płatność za udział w szkoleniu należy wnieść po otrzymaniu faktury lub faktury pro-forma, na konto wskazane na fakturze.
Zastrzegamy sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych.
Warunki i zasady rezygnacji określone są w Regulaminie Szkoleń.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w terminie późniejszym niż zawartym w Regulaminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
Informacje dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności
02.06.2026 r. 09:00-13:00 499,00 zł/os* ONLINE
*Cena bez VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych
Jeśli chcesz przesłać formularz zgłoszenia kliknij tutaj
Jeśli wolisz przesłać zgłoszenie mailowo formularz możesz pobrać tutaj