Faktury zakupowe i obowiązek terminowego regulowania zobowiązań ciążących na jednostce są powszechnie znane każdemu księgowemu. W samorządowej jednostce budżetowej jest obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, co przekłada się na obowiązek wdrażania rozwiązań prawnych wynikających z ustaw i rozporządzeń.
Dlatego drogi księgowy, zadaję sobie pytanie dlaczego w Twojej jednostce nie działa jeszcze PEF dla odbioru faktur ustrukturyzowanych?
Tego nie wiem, ale wiem że w wielu jednostkach nie zostało jeszcze założone specjalne konto użytkownika, na które mógłbym wysłać fakturę ustrukturyzowaną za wykonane usługi albo dostarczone towary.
Obowiązek odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych został nałożony na podmioty zamawiające, które powinny stosować przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych lub Ustawy o umowie koncesji lub Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym, czyli:
- obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dla zamówień o wartości powyżej 30 000 EUR, który wszedł w życie 18 kwietnia 2019 r,
- obowiązek odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych dla wszystkich zamówień publicznych, który wszedł w życie od 1 sierpnia 2019 r.
Na dziś jest to już czas przeszły dokonany, bowiem mamy prawie połowę września 2019 roku. A ja wciąż nie mogę za pomocą tej platformy (PEF) dostarczyć faktury do Twojej jednostki.
Jeśli zatem umowa nie zawiera żadnych w tej kwestii zastrzeżeń (co do techniki dostarczenia faktury do jednostki), to czy Twoja jednostka może mieć problemy z rozliczeniem transakcji handlowej?
Ja mam konto na platformie PEF i korzystam z jej dobrodziejstw – wysyłam faktury ustrukturyzowane i inne ustrukturyzowane dokumenty za jej pomocą. Twoja jednostka jeszcze nie ma takiego konta, choć już dawno powinna je mieć. Drogi księgowy, sam sobie zadaj pytanie czy nie wykonanie tego obowiązku wpływa na terminowe regulowanie zaciągniętych zobowiązań przez Twoją jednostkę? Nie wiesz , czy moja firma posiadając konto na PEF mogła wystawić i wysłać fakturę ustrukturyzowaną do Twojej jednostki mimo, że Twoja jednostka jeszcze nie założyła takiego konta. Nie wiesz gdyż, nie miałeś jeszcze możliwości przetestowania tej platformy.
Dodam też, że mam konto u Brokera A i że dla obsługi PEF przewidziano dwóch brokerów – Broker A albo Broker B. Takie prawo wyboru dostawcy usługi PEF.
Czas pokaże co z tego wyniknie dla Twojej jednostki – powstaną zaległości czy też nie. Bez względu jednak na rozstrzygnięcie tej kwestii, bezsprzecznym jest to, że w Twojej jednostce będą występować:
- FPZ – Faktura papierowa zakupowa;
- FENZ – Faktura elektroniczna nieustrukturyzowana zakupowa;
- FEUZ – Faktura elektroniczna ustrukturyzowana zakupowa;
- IUDE – Inny ustrukturyzowany dokument elektroniczny;
- INDE – Inny nieustrukturyzowany dokument elektroniczny;
Koniecznie zapoznaj się z informacjami dostępnymi pod podanym poniżej linkiem: