Od 1 lipca 2026 r. każda jednostka sektora finansów publicznych będzie musiała mierzyć się z nowym, bardzo konkretnym obowiązkiem – Centralnym Rejestrem Umów.
I od razu powiem wprost: to nie jest kolejny „rejestr do odhaczenia”, który da się wypełnić intuicyjnie.
CRU to przepisy, interpretacje, pułapki i decyzje, które będą miały realne skutki organizacyjne, finansowe i – w wielu przypadkach – także kontrolne. Dlatego przygotowałem praktyczne warsztaty, podczas których przeprowadzę Państwa przez CRU krok po kroku, dokładnie tak, jak wygląda on w codziennej pracy jednostek.
To szkolenie powstało z pytań, które słyszę najczęściej
Podczas szkoleń i konsultacji oraz grupach dyskusyjnych, wciąż wracają te same wątpliwości:
-
czy faktura to już umowa?
- kto jest stroną umowy – gmina czy wójt, szkoła czy dyrektor szkoły?
-
czy każde zamówienie trzeba pokazać w CRU?
-
co z umowami dotacyjnymi, refakturowaniem, porozumieniami?
-
czy aneksy, umowy zmieniające i umowy „wewnętrzne” też podlegają wpisowi?
To właśnie na te pytania odpowiem na szkoleniu — nie teoretycznie, ale na konkretnych przykładach, z odniesieniem do przepisów i praktyki.
Praktyka, nie teoria
Podczas warsztatów pokażę m.in.:
-
jakie umowy naprawdę trafiają do CRU, a jakie nie,
-
jak wypełniać zakres danych, który tylko pozornie jest prosty,
-
dlaczego bez wewnętrznych procedur CRU bardzo szybko przestaje działać,
-
jakie błędy jednostki popełniają najczęściej — i jakie mogą być ich konsekwencje.
Dużo uwagi poświęcimy także formom umów, w tym formie dokumentowej, umowom ramowym, aneksom oraz tzw. smart kontraktom, które potrafią być prawdziwą pułapką.
Dla kogo jest to szkolenie?
To szkolenie kieruję do osób, które realnie będą pracować z CRU, w szczególności pracowników pionów finansowo-księgowych, osób odpowiedzialnych za wprowadzanie danych do rejestru, osób wdrażających procedury wewnętrzne w jednostkach.
Zapraszam na konkretne, robocze warsztaty, bez lania wody i bez „ustawowej poezji”. CRU da się ogarnąć — pod warunkiem, że zrobi się to świadomie i od początku dobrze.
1. Formy prawne zawieranych umów w rejestrze – formy umowy:
- pisemnej;
- elektronicznej;
- szczególnej;
- dokumentowej – pułapka „smart kontraktów” (inteligentna umowa).
2. Umowy w ramach przedsięwzięć/ zapewnienia ciągłości działania/wieloletnie a ich prezentacja w CRU
3. Wartość umowy do CRU:
- media;
- najem w tym wieloskładnikowe umowy (stały czynsz a media według zużycia);
- usługi wstępu na obiekty sportowe na przykładt;
- stawka godzina;
- rozliczenie według wykonania albo rozliczenie wskaźnikowe,
- pozostałe umowy.
4. Zakres danych
- numer umowy – o ile taki numer nadano;
- datę zawarcia umowy;
- okres, na jaki umowa została zawarta – pozycja tylko pozornie prosta;
- oznaczenie stron umowy – gmina X czy szkoła podstawowa nr 1 w gminie X, a może Starosta ???
- wskazanie przedmiotu umowy – co to jest i jaki ma związek z zaangażowaniem na koncie 998 oraz 999 ???
- wartość umowy – wartość umowy a wartość przedmiotu umowy (bo to nie to samo);
- wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3;
- status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy – umowa aktywna i nieaktywna oraz na przykład świadczenie na rzecz osoby trzeciej (art.393 KC) ;
- podstawę prawną nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osoba, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji – w przypadku, o którym mowa w ust. 8 (w CRU nie udostępnia się informacji o umowie, co do których prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu na podstawie 5 ust. 1, 2 i 2a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej) – prawo do prywatności lub tajemnica przedsiębiorcy;
- podstawa dokonania aktualizacji informacji określonych w pkt 1–9, o ile wystąpiła – zakres aktualizacji danych w CRU.
5. Aktualizacja danych w CRU – zakres danych wprowadzanych do CRU.
6. Umowy w formie dokumentowej a forma ustna albo per facta concludentia.
7. Korekty danych wprowadzonych do CRU – zasady korygowania danych.
8. Umowy zmieniające/aneksy do umów oraz umowy ramowe/parasolowe/inteligentne (smart kontrakt) w CRU.
9. Wyłączenia z CRU – umowy oraz informacje z umowy – zasady wyłączania danych do CRU (umowa albo jej poszczególne składowe).
10. Rejestr wewnętrzny umów (zasady działania/tworzenia/procedura) – baza danych do zaciągania do CRU.
11. Kto i na jakich zasadach wprowadza dane – grupowanie danych wprowadzanych do CRU a ich fizyczne wprowadzanie do CRU w oparciu o wewnętrzny rejestr (zwykła czynność techniczna po zalogowaniu do systemu) – to nie to samo i nie dla każdego,
12. Pozostałe zagadnienia dotyczące CRU:
- procedury przepływu informacji,
- kontrola pod kątem RODO;
- kto i co robi w zakresie publikacji danych z umowy.
13. Pułapki przy wdrażaniu oraz prowadzeniu CRU – przykłady.
14. Pytania i dyskusja .
Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest wypełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego.
Możesz to zrobić bezpośrednio z naszej strony lub mailem na adres szkolenia@wojdowski.pl
Płatność za udział w szkoleniu należy wnieść po otrzymaniu faktury lub faktury pro-forma, na konto wskazane na fakturze.
Zastrzegamy sobie prawo do odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych.
Warunki i zasady rezygnacji określone są w Regulaminie Szkoleń.
Rezygnacja z udziału w szkoleniu powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail). Rezygnacja w terminie późniejszym niż zawartym w Regulaminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty
Informacje dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności
22.01.2026 r. 499,00 zł szkolenie online
27.01.2026 r. 499,00 zł szkolenie online
Jeśli chcesz zgłosić się przez internet kliknij tutaj
Jeżeli wolisz zgłosić się mailowo kliknij tutaj i pobierz Kartę zgłoszenia do wydruku